Zaalwacht in de Scheg

Lees onderstaande door voor aanvang van de zaalwacht:

Wat is de plek van de zaalwacht, hoe laat ben je aanwezig en waar vind je de spullen?
De zaalwacht vindt plaats op het balkon bij de zwarte kast. De twee tafels ervoor horen erbij en kunnen worden gebruikt voor de tablets, wedstrijdformulieren en dergelijke. Per wedstrijdronde heeft er één team zaalwacht. Zorg dat je op tijd aanwezig bent, zodat de wedstrijden op tijd kunnen beginnen. Het inrichten van het wedstrijdsecretariaat en het klaarzetten van de tablets vraagt tijd! Dit moet een halfuur voordat de eerste wedstrijden beginnen klaar zijn.

Dit betekent dat je een uur voor het starten van de eerste wedstrijdronde aanwezig bent. Het
team voor de volgende ronde is 45 minuten voor aanvang aanwezig.

Alle materialen voor de zaalwacht zijn te vinden in de zwarte kast op het balkon.

Met hoeveel mensen ben je aanwezig?

Er dienen altijd twee personen uit een team aanwezig te zijn. Deze twee personen zijn er alleen voor de zaalwacht en niet voor andere teamtaken, zoals fluiten of bardienst. Samen ben je deze wedstrijdronde verantwoordelijk voor alles omtrent de wedstrijden. Samen zorgen jullie er voor dat de scheidsrechters er zijn én op tijd aanwezig bij het veld met alle benodigdheden voor het begeleiden van een wedstrijd. Het op- en afbouwen van velden, het net op hoogte zetten en tellen bij de wedstrijd is een taak van de teams.

Wat zijn de extra taken van de zaalwacht voor de eerste wedstrijdronde?

Taken eerste wedstrijdronde:

• Opstarten tablets;
• Schrijven van de wedstrijdformulieren en meegeven van klembord en pen;
• Klaarleggen benodigdheden voor het starten van de wedstrijd, zoals wedstrijdballen en een fluit;
• Aan beheerder vragen de EHBO-ruimte open te maken.

Wat doet de zaalwacht en wat moeten teams zelf doen tijdens de wedstrijdrondes?

De zaalwacht is verantwoordelijk voor:

• Ontvangen scheidsrechters;
• Controleer op tijd of de scheidsrechters aanwezig zijn, zodat je nog actie kunt ondernemen;
• Uitreiken scheidsrechterjassen aan verenigingsscheidsrechters;
• Schrijven van wedstrijdformulieren voor de volgende ronde;
• Aanvoerders/coaches helpen met het invoeren van de gegevens in het DWF. Niet alle tegenstanders hebben ervaring met het DWF;
  • Alleen heren 1 en dames 1 en XZ1 houden de wedstrijd live bij in het DWF. Beide teams houden ook een papieren versie bij. Bij wegvallen verbinding, achteraf invullen DWF.
  • Overige teams kunnen volstaan met resultaat achteraf invullen op het DWF. Zij kunnen tellen op papier. Live tellen mag wel.
  • De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het DWF ligt bij de scheidsrechters en aanvoerders!
• Wedstrijdbal bij elk veld neerleggen of meegeven aan de scheidsrechter. Deze liggen in de zwarte kast;
• Gereedmaken van tablets voor bij de velden (opstarten, inloggen in het DWF en de wedstrijd van dat moment naar voren halen);
• Gereedmaken van de laptop en klaarleggen muis+oplader (wordt gebruikt bij D1, H1 en XZ1);
• Controleren per wedstrijd of digitale formulieren goed zijn afgesloten en digitaal verstuurd kunnen worden;
• Alle DWF-formulieren (papieren versie) moeten na de wedstrijd worden verzameld in de witte A4-envelop en het hele seizoen worden bewaard;
• Bij blessures ondersteun je door hulp in te schakelen/te bieden; denk aan het regelen van een coldpack, een stoel of de beheerder als het meer hulp nodig dient te hebben.

De (thuisspelende) teams zijn zelf verantwoordelijk voor:
Alle thuisspelende teams zorgen er zelf voor dat het veld, waarop zij moeten spelen, op orde is of (bij laatste wedstrijd op dat veld) dat de materialen opgeruimd worden. Zaal wordt netjes en opgeruimd achtergelaten door de laatst spelende teams: banken, stoelen en scheidsrechtersstoelen opruimen. Banken per drie stapelen en op de wieltjes zetten. Achter gebleven afval opruimen. Gevonden voorwerpen verzamelen en naast de zwarte opbergbox in het Avior-hok leggen. (Soms mogen de velden blijven staan vanwege trainingen en/of wedstrijden de volgende dag. Dan de spanning van het net halen. Er hangt een schema in de zwarte kast met daarop wanneer de velden mogen blijven staan. Mocht er om een bepaalde reden onduidelijkheid zijn, dan kan het worden nagevraagd bij de beheerder);

• DWF-formulier maakt de aanvoerder zelf klaar voor gebruik. Liefst al thuis;
• Tablet voor bij de velden na elke wedstrijd weer terugbrengen naar het wedstrijdsecretariaat;
• De aanvoerder voert zelf na afloop het resultaat in samen met de scheidsrechter. Aanvoerders en scheidsrechter is verantwoordelijk voor het juist invullen van de DWF.

Wat zijn de taken van de zaalwacht tijdens de laatste wedstrijdronde van die dag

• Controleren of alle DWF’s zijn ingevuld en verstuurd! Anders komt er geen uitslag bij de wedstrijd te staan;
• De tablets uitzetten en aan de oplader leggen in de zwarte kast. Zorg ervoor dat de rode schakelaar aanstaat. Laptops uitzetten en opruimen in de zwarte kast. Overige benodigdheden opruimen in de kast;
• Toezien dat de zaal wordt opgeruimd door de teams die de laatste wedstrijden van die dag spelen en eventueel teams aanspreken als ze hun veld niet opruimen;
• Vraag de beheerder of velden mogen blijven staan.
• Als er Volleystars is de volgende dag dan moeten de velden worden afgebroken. Zij spelen namelijk met lengte netten om 9 velden te creëren.
• Wedstrijdballen in de wedstrijdtas doen en in de zwarte kast leggen. Niet compleet is niet naar huis. Zonder wedstrijdballen mag er niet worden gespeeld, zorg daarom dat de tas compleet is voor de volgende ronde;
• Afsluiten van de zwarte kast en de sleutel weer terug hangen op de desbetreffende plek;
• Is het laatste wedstrijdformulier gebruikt? Zijn er onduidelijkheden en/of vragen? Mail dit dan door naar wedstrijdsecretariaat@vv-avior.nl

Aanvullende informatie

Goed om te weten

Senioren	Nethoogtes
Heren	2,43m
Dames	2,24m

Jeugd	Nethoogtes	Veldafmeting
Jongens A (Alle klassen)	2,43m	9×9 meter
Jongens B (Top- en Hoofdklasse en 1ste klasse)	2,30m	9×9 meter
Jongens B (2e en 3e klasse)	2,24m	9×9 meter
Jongens C (Top-, hoofd- en 1e klasse)	2,15m	9×9 meter
Jongens C (2de en 3de klasse) *	2,10m	7×9 meter
Meisjes A (Alle klassen)	2,24m	9×9 meter
Meisjes B (Top-, Hoofd- en 1ste klasse)	2,24m	9×9 meter
Meisjes B (2de en 3de klasse)	2,15m	9×9 meter
Meisjes C (Top-, Hoofd- en 1ste klasse)	2,15m	9×9 meter
Meisjes C (2de en 3de klasse) *	2,10m	7×9 meter

Uitleg DWF (Digitaal wedstrijdformulier

• Vraagt de laptop om een wachtwoord dan is dat: volleybal (alleen op het beginscherm)
• Het DWF is ook via je mobiel in te vullen (dat is handig als de Wifi verbinding op de laptops/tablets niet 100% is)
• Het DWF is te vinden op https://dwf.nevobo.nl/
• Inloggen met je volleybal account (heb je die niet, maak er even één aan) Nog geen account? Direct registreren – dat is zo gebeurd!
• Je komt dan bij de wedstrijden, haal het DWF op voor de wedstrijd van het veld en help de teams bij het invoeren. Teams van Avior kunnen die alvast thuis invullen.
• Als er bij jeugdteams een ongeregistreerde coach is, dan naam en geboortedatum van die persoon invullen.
• Live bijhouden is niet nodig, alleen bij divisiewedstrijden (H1). Natuurlijk mag het wel. De tablet meenemen naar het veld. Nadien weer terugbrengen naar de zaalwacht.
• Kies voor resultaat invoeren, de wedstrijd kan beginnen.
• Zorg dat er altijd een DWF wedstrijdformulier bij de laptop ligt, daarop wordt bijgehouden wie er gespeeld hebben (gemakshalve is een deel van het oude formulier toegevoegd, zodat opstellingen en wissels ingevuld kunnen worden). Formulier bewaren!
• Na de wedstrijd wordt de uitslag ingevoerd, de spelers aangevinkt die hebben gespeeld en evt. sancties ingevuld. Let er op dat het DWF wel wordt verstuurd

NB Mocht er toch gekozen zijn voor live bijhouden. En er zijn problemen, zodat er niet doorgeteld
kan worden. Kies dan voor einde wedstrijd en roep het formulier na de wedstrijd weer op. Je kunt
dan alleen nog maar resultaat invoeren.